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DAY 4
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AI 時代的產品領導人之道:重構產品團隊的工作、管理與發展系列 第 4

好 PM 的重要能力:聆聽與學習、橫向領導力與自我成長

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本系列文章以《產品領導人之道》一書為基礎,從人員、產品與流程三個面向,探討 AI 帶來的工作變化,以及產品領導人如何調整團隊的管理、協作與人才培育方式。


昨天的文章透過《產品領導人之道》提出的 PMwheel 框架,初步探討了好 PM 的幾項重要能力。PM 可以善用 AI 協助工作,但做出判斷與承擔責任,仍然是他的核心職責。今天接著談 PMwheel 另外三個面向:「聆聽與學習」、「團隊」以及「成長」。

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圖:PMwheel 產品經理的八項能力(《產品領導人之道》p.38)

聆聽與學習:從上線後取得的回饋,重新檢視判斷

產品功能上線之後,PM 還需要持續關注:使用者是否有使用這個功能?如何使用?哪些情況符合原本的預期、哪些又有落差?透過觀察與聆聽使用者的回饋,團隊才能思考下一步如何改善。

AI 可以協助整理客服信件、分析使用者的回饋並找出可能的模式。不過,這些資訊是否足以支持接下來的調整方向,仍需要 PM 做出判斷。當市場反應不如預期時,PM 也需要準備好面對這些證據,重新檢視甚至調整自己的假設。

舉例來說,如果 PM 負責的是一套 CRM 系統,因為陸續收到許多使用者回饋,希望能將某些資料匯出下載。PM 根據 AI 整理的客服信件與需求數量,預估這項功能會有一定程度的使用率,因此帶領團隊完成開發。然而,上線之後發現,功能使用率遠低於預期。

這時候,PM 就需要進一步釐清:是下載位置不夠明顯?使用者不知道功能已經上線?下載的資料內容不符合需求?還是其他原因?

接下來,PM 會需要找到合適的使用者進行訪談,來找出可能的阻礙是什麼。至於用什麼方式了解使用者的想法、以及如何根據取得的資訊做出判斷,仍是需要 PM 主動推進的部分,這時候單靠 AI 來分析使用者回饋,大概也很難準確判斷出實際情況。

這個功能後續可能還要經過多次調整,才能逐漸趨近使用者真正的需求,甚至有時候必須承認:自己原先對需求的理解有誤,使用者未必真的需要這項功能。PM 該如何判斷出是要繼續堅持下去,持續迭代這個功能,還是接受原本的分析與假設可能有誤,更重要的是,他能從整個過程中獲得什麼學習,這也是他能否持續成長的關鍵因素。

團隊:合作需要真實的理解與互動

PM 通常需要與不同職能的夥伴合作,透過沒有管理實權的橫向領導,同時還要理解如何激勵團隊,才能夠有效地帶領大家朝目標前進。這需要理解並尊重其他人的專業,也得要知道不同領域間的限制有哪些,才有機會在充分討論與適當地取捨之後形成共識。

例如,準備一場會議時,AI 可以協助 PM 在會前整理資料、推演會議中可能的問題並準備回覆方式,或提供跟不同角色進行溝通方式的建議。在會議進行中,也能運用 AI 做會議紀錄,確保討論內容與行動項目都能完整地被保留下來。

但在真正進行會議時,PM 的表達與會議引導能力、是否能理直氣和地表達出該有的立場、同時還保有體貼合作夥伴的同理心,以及願不願意積極聆聽不同意見、接受並適當地處理可能的挑戰與衝突,都會影響團隊的合作意願與最後的會議成效。

當夥伴間彼此的考量不同時,PM 能否協商出大家可以接受的做法?會議結束後,是否積極跟進約定的事項?這些實際互動會影響團隊的信任,以及夥伴是否願意繼續合作。

AI 或許能夠協助 PM 做準備,但 PM 仍需在過程中展現出這些能力,才能推動團隊有效地協作進而產出成果。

成長:面對回饋的態度與自我調整的意願

PM 幾乎每天都會遇到新的問題與挑戰。市場、技術與使用者的想法持續變化,PM 也需要隨之提升自己各方面的技能。因此,PMwheel 中把「個人成長」也視為好 PM 的一項重要能力。

這裡我想補充「可被教練性」(Coachability)這個概念:當一個人收到回饋時,願意虛心以對、看見自己的不足並從中產生覺察,進而轉化為學習與行動,就是展現了可被教練的特質。

主動尋求回饋、誠實地反思,以及積極採取後續行動,這些行為都能讓我們觀察到一個人的成長動機。因此,可被教練性也可以作為理解 PM 成長可能性的一個面向。

如同先前的討論,即使 PM 懂得運用 AI 蒐集資料、協助判斷並做出決策,他還是需要為自己的決定帶來的結果負責。當產品上線後的成果不如預期,主管或合作夥伴提出回饋時,他是否願意認真地去理解這些意見,回頭檢視自己的想法與做法如何改進?

在收到回饋之後,還需要進一步思考:我忽略了什麼?哪些判斷需要調整?下一次可以怎麼做?當這些反思實際改變了後續行動,才有機會帶來成長。

在工作過程中檢視好 PM 的特質

今天和昨天的兩篇文章透過 PMwheel 的八個構面,回顧《產品領導人之道》書中對好 PM 的基本定義,並探索 PM 如何在運用 AI 的同時,還能夠持續發展各項能力。

除了產品管理的專業與 AI 工具的運用,還談到了能動性、可被教練性、承擔責任以及做決定的判斷力,主管也可藉此在實際工作中觀察:PM 是否主動推進事情?如何做出決定並承擔結果?面對回饋時,能否反思、學習、進而調整行動?

這些行為模式與思維建立了一位 PM 能否帶領團隊解決問題的能力基礎,也是界定好 PM 的重要面向。值得關注的是,在能力之外,或許還有一些其他特質會影響 PM 的表現,以及是否擁有持續成長的可能性。

在明天的文章中,我會接著談作者提出的「產品經理本質」(PM Essence),探討形塑一位好 PM 的個性特質有哪些。


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